Un aspect fondamental, du point de vue ergonomique, consiste à éviter que l’utilisateur n’ait tendance à glisser vers l’avant par rapport à la position optimale en raison de son activité spécifique (écriture, vision, etc.) mais ait, au contraire, à sa disposition une surface d’assise offrant un degré de frottement suffisant dans les zones d’appui. Dans le cas des sièges pour salles de conférences, nous ne pouvons en effet pas parler de posture optimale mais de posture correcte en fonction du type d’activité réalisée par l’utilisateur à un moment précis (par ex. tendance à avancer le buste et à incliner la tête en avant lorsqu’il écrit), c’est pourquoi nous réservons une attention particulière à l’angle entre l’assise et le dossier qui est généralement relié à une structure rigide.

La profondeur standard des sièges pour salles de conférence est de 300 mm et l’épaisseur de 20 mm. Les supports du pupitre sont fabriqués en nylon renforcé. Ils peuvent aussi être équipés d’alimentation électrique, micros, moniteur sur la partie arrière du dossier, de numérotation et de pré-équipement pour l'éclairage de la rangée.